Hallo!

Wat leuk dat je The Week wil gaan faciliteren.

The Week is een krachtige manier om mensen uit te nodigen om zich met het hart te verbinden aan het thema duurzaamheid.

Ik heb zelf ervaren hoe The Week mijn leven opgedeeld heeft in een tijd van vóór The Week en een tijd van daarna. Dat hoor ik ook van deelnemers.

De website van The Week wijst je de weg door het technische proces en een flink deel van het groepsproces. Bovendien geven Helène en Frederic handvatten voor het faciliteren van de sessies.

En er is meer.

Ik deel graag wat ik leerde in het faciliteren van dit bijzondere groepsproces, in de hoop je te inspireren. Doe het vooral op een manier die voor jezelf en de deelnemers prettig en waardevol is.

Wil je deze tips delen met andere mensen? Deel dan deze link. Het kan ook handig zijn om de link voor jezelf op te slaan, om het later nog eens terug te kijken (wellicht geüpdatet met extra tips).

Tip 13: Doe het echt in één week.
Ja, dat staat wel vijf keer genoemd op de website van The Week, en toch… Vanwege volle agenda’s plande ik drie bijeenkomsten verspreid over drie weken. Sommige deelnemers waren na het kijken van de eerste aflevering zo geraakt, dat ze absoluut geen zeven dagen en nachten wilden wachten met het kijken van aflevering 2. Toen hebben we het alsnog in één week gedaan. Het kon dus wel. 🙂

Tip 12: Ideale groepsgrootte: 6 tot 9 deelnemers.
Als mensen nieuw voor elkaar zijn, dan is mijn ervaring dat 6 deelnemers prettig is. Is er al een vertrouwensband tussen jou en de deelnemers (en misschien tussen hen onderling), dan is 9 mensen ook prima.

Tip 11: Nodig mensen uit die emotionele ruimte hebben
Als je iemand uitnodigt, check dan of diegene enige emotionele ruimte heeft voor deze ‘reis’. Het kan schokkend zijn wat je te zien krijgt en het is fijn als de deelnemer niet al in ‘overleefstand’ zit voordat die gaat deelnemen.

Tip 10: Verplicht de eerste bijeenkomst
Nodig mensen uit en geef aan dat ze in ieder geval de eerste bijeenkomst aanwezig zijn. Daarin leg je met elkaar de basis voor het verdere werk.

Tip 9: Geef vrijheid voor deel 2 en 3
Geef mensen de ruimte om na deel 1 te beslissen of ze daarna verder willen. Zo is de drempel om in te stappen lager, want het is maar een investering van een kleine twee uur.

Tip 8: Neem iets ruimer de tijd voor de bijeenkomsten
Anderhalf uur vond ik krap. Een kwartier langer gaf de groepen de ruimte om net iets meer te delen en voor een korte pauze na het kijken van de afleveringen. Een uur en drie kwartier vind ik ideaal.

Tip 7: Faciliteer en laat -als het helpt- jezelf zien
Als facilitator sta je ten dienste van het groepsproces en de individuele proces van alle deelnemers. Soms helpt het als jij ook open deelt over jezelf. Wanneer dit wel en niet helpt? Daarover is veel te zeggen en daar is veel in te oefenen, dat reikt verder dan dit document.

Tip 6: Neem de check-in en het nagesprek op
Als er bij bijeenkomst 2 en 3 deelnemers afwezig zijn, dan is het waardevol om de check-in en het nagesprek op te nemen en later met de afwezigen te delen. Vraag aan de aanwezigen of zij daarmee akkoord zijn. Het kan ook fijn zijn om de afwezigen te vragen of zij hun reflectie willen delen met de groep, per mail of in een app-groep. Zo blijft iedereen aangehaakt.

Tip 5: Nodig je deelnemers uit om te landen
We zijn vaak druk en, zeker bij online bijeenkomsten, met ons hoofd en lijf vaak nog ergens anders. Ik merk vaak hoe waardevol het is om deelnemers uit te nodigen om hun aandacht actief ergens op te richten. Bij de verschillende afleveringen kun je dat op een andere manier doen.

Aflevering 1: Ontmoeten
Openingsmeditatie om te:
1. ervaren wat er nu is in je lijf en gedachten
2. verbinding te maken met groepsleden op het scherm
3. laten opkomen wat je wil delen over jezelf ter kennismaking en/of wat je intentie is om mee te doen.

Aflevering 2: Integreren van de schok
1. Meditatie om te ervaren wat er nu is in je lijf en gedachten
2. Terug te kijken op hoe de eerste aflevering bij je doorgewerkt heeft

Aflevering 3: In actie komen
1. Meditatie om te ervaren wat er nu is in je lijf en gedachten
2. Je te verbinden met je hart: wat is er nu en waar hoop je op, verlang je naar voor onze samenkomst van vandaag?

Tip 4: Maak een praktische voorbereidingsmail
Deelnemers vinden het vaak fijn om alle belangrijke praktische informatie op één plek te hebben. Ter inspiratie deel ik onderstaande mail met je die ik stuurde naar deelnemers. Je kunt ‘m een paar dagen voorafgaand de eerste aflevering sturen.